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• Tiempo4 minutos
• Dónde lo hacesOrdenador y móvil

¿Te ha pasado alguna vez? Terminas una obra, cobras y no tienes nada claro si has ganado dinero o lo has perdido. O tienes la sensación de que algo no ha ido bien: calculaste el material muy justo, hubo que volver al almacén dos o tres veces y eso se ha comido tu beneficio.

Casi nadie lo controla. Apuntar cada compra en su obra lleva tiempo, así que se deja para luego, y luego no se hace. Y es una pena, porque es lo que te dice si tus presupuestos están bien hechos.

Con KonquerAI lo ves de un vistazo. Cada gasto que asignas a una obra, como el material, se descuenta de lo que cobras por ella, y la app te dice cuánto te queda. Así, cuando acaba una obra, sabes si calculaste bien el material. Y en la siguiente presupuestas mejor.

Lo que te queda: el margen bruto

La cuenta es sencilla: lo que cobras por la obra, es decir, su presupuesto, menos lo que te cuesta, que es sobre todo el material. Lo que queda es tu margen bruto.

Dónde lo ves

En el ordenador, entra en «Presupuestos» y pulsa la pestaña «Rentabilidad de obras», al lado de «Presupuestos».

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• Activas son las obras con el presupuesto aceptado que todavía no has facturado. Terminadas, las que ya facturaste. A una obra terminada le puedes seguir asignando gastos que lleguen tarde.

• Arriba ves tu margen medio, tu mejor obra y la peor.

• Y en la lista, cada obra con lo presupuestado, lo gastado, el margen y su semáforo.

El semáforo

Cada obra lleva un color. El color depende de cuánto de lo que cobras se ha ido ya en material:

• Verde, «En control». El material se ha llevado menos del 70 % del presupuesto. Vas bien.

• Ámbar, «Alerta». Se ha llevado entre el 70 % y el 100 %. Te queda poco margen: vigila las próximas compras.

• Rojo, «Sobrecoste». El material ya cuesta más de lo que cobras. En esa obra estás perdiendo dinero.

En la captura, la obra de arriba gana un 22,2 % y aun así sale en ámbar. Es porque el material ya se ha llevado casi 8 de cada 10 euros del presupuesto.

Asigna cada gasto a su obra

Para que todo esto funcione, cada gasto tiene que estar en su obra. Es muy sencillo, y puedes hacerlo con una factura o con un albarán. No solo cuenta el material: también un andamio que alquilas, un subcontratado o cualquier otro servicio de terceros que lleve esa obra.

1. Abre el documentoAbre la factura o el albarán. Más abajo está la fila «Asignar a una obra». Pulsa «Elegir».1
2. Elige la obraSale la lista de tus obras, las de presupuestos aceptados. Busca por cliente y pulsa la que sea.1

Y ya está: el gasto se descuenta de esa obra y su margen se actualiza.