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Escanear una factura de compra
Haz una foto a una factura, un ticket o un albarán y MatIAs lo lee y lo guarda por ti.
- Tiempo5 minutos
- Dónde lo hacesMóvil y ordenador
Lo más cómodo es que tus proveedores te manden las facturas y los albaranes por correo. Así entra todo solo y MatIAs lo contabiliza sin que hagas nada.
Pero no siempre se puede. Quizá tienes un ticket de la gasolinera o de un restaurante, o una factura en papel que te han dado en mano. Para eso sirve «Escanear una compra».
Hay dos maneras, según dónde estés:
En el móvil escaneas lo que tienes en papel: facturas, tickets y albaranes.
En el ordenador subes las facturas que ya tienes guardadas, en PDF o en imagen.
Se haga como se haga, lo que viene después es igual que cuando la factura llega por correo: MatIAs lee la factura, apunta sus datos y la contabiliza.
Con el móvil: lo que tienes en papel
Úsalo en el momento, con el papel en la mano: el ticket de la gasolinera, la factura que te da un proveedor en el mostrador, un albarán de la obra.
Abre la app y pulsa «Facturas», en el menú de abajo. Entra en la pestaña «Compras».
Pulsa el botón verde «Escanear una compra».
Haz la foto al papel.
Espera unos segundos. MatIAs lo lee y lo guarda.
Con el ordenador: lo que ya tienes guardado
El ordenador no tiene escáner. Aquí «Escanear» sirve para subir facturas que ya tienes guardadas en tu ordenador.
Es muy útil si empiezas con KonquerAI cuando el trimestre ya ha empezado. Sube las facturas de las últimas semanas y MatIAs empieza a contar desde el principio, con todo el trimestre al día.
Pulsa «Compras», en el menú de la izquierda.
Pulsa «Escanear», arriba a la derecha.
Pulsa «Seleccionar imagen o PDF…» y elige la factura en tu ordenador.
Espera unos segundos. Se abre la factura con los datos que MatIAs ha leído.
Y después, ¿qué?
Escanees como escanees, la factura queda en «Compras», igual que las que llegan por correo.
Casi siempre MatIAs lee todo bien y no tienes que hacer nada. Solo si algo no se lee bien, por ejemplo un NIF borroso, te avisa de que esa compra necesita revisión. Cómo se corrige lo vemos en «Compras por revisar».