Conoce a tu equipo

SofIA

Tus clientes y tus presupuestos

Semana 1

Te da rapidez. Haces el presupuesto en minutos y lo mandas el mismo día. Puedes hacerlo mientras visitas la obra, mides y tomas notas, sin pasar días delante del ordenador. Así llegas antes que la competencia y te quitas horas de trabajo.

SofIA conoce tus tarifas, los trabajos que haces, tus precios y cómo describes cada trabajo.

También lleva tu lista de clientes, con sus datos y sus documentos. Es como una agenda de clientes sencilla.

Cuanta más información le des a SofIA, más rápido vas. No es obligatorio, pero te lo recomendamos.

Si ya tiene los datos de un cliente, no se los repites: le dices «presupuesto para tal cliente». Con los trabajos pasa igual. Si ya tiene el precio y la descripción de cada uno, solo le dices cuál es y cuántos metros, unidades u horas lleva. Ella rellena el resto.

Lo verás paso a paso en la semana 1.

MatIAs

Tus compras y tus ventas

Semana 2

Te da control. Sabes todo lo que entra y todo lo que sale, con la información de tu negocio al día y en tiempo real, para decidir mejor.

Cada vez que te llega una factura o un albarán, MatIAs lo lee por ti. Es como si pasara los datos del PDF a un Excel: apunta el importe, el IVA, el proveedor y los conceptos. Si el proveedor no está en tu lista, lo da de alta.

Con eso sabes, día a día, en qué gastas tu dinero, por tipo de gasto y por proveedor. También ves el IVA que llevas acumulado en el trimestre, sin esperar al final para que te lo cuenten.

Separa los albaranes de las facturas. Cuando llega una factura con albaranes, comprueba que cuadran y te avisa si algo no encaja.

A cada factura le asignas una obra con un solo botón. Así ves cuánto margen te deja cada obra y si te estás pasando en material.

MatIAs también hace tus facturas de venta, siguiendo la normativa de VeriFactu. Se lo pides desde un presupuesto aceptado. Si no hay presupuesto, se la dictas igual que dictas un presupuesto.

MarIA

Tu caja

Semana 3

Te da tranquilidad. Sigues tu caja y los movimientos de tu banco, y sabes en todo momento cómo estás de dinero.

MarIA cuida tu dinero. Compara tus facturas con los movimientos de tu banco y te dice qué está cobrado, qué está pagado y cuándo vence cada cosa.

Te avisa de los pagos y los cobros que vienen. Así ves con tiempo si podrás afrontar un pago grande o un gasto que no esperabas.

LucIA

Te responde lo que quieras saber

Siempre

Te da orden. Lo tienes todo en un mismo sitio y encuentras cualquier dato de tu empresa en segundos, desde donde estés.

LucIA es tu asistente. Es la única del equipo que aparece en la aplicación: la encuentras en una burbuja, abajo a la derecha.

Está en el centro del equipo. Habla con SofIA, MatIAs y MarIA, y tiene a mano toda la información de tu negocio. Por eso puede contestarte lo que le preguntes.

Le preguntas lo que quieras de tu negocio, escribiendo o hablando. Por ejemplo: «¿Cómo va el mes?» o «¿Qué tengo pendiente de cobrar?».