Paso 1 de 5
Tu proveedor te manda la factura.
Como siempre.
Al mismo correo de toda la vida. Él no cambia nada, tú tampoco. Lo único que se configura una vez, el primer día: una copia va sola a tu dirección privada de KonquerAI.
MC
Mutua Construcciónayer
Renovación póliza responsabilidad civil
SF
Suministros Ferrer, S.L.09:14
Factura FR-2026/1188 — Pedido 4471
Buenos días Manuel, te adjuntamos la factura del material servido...
PDF · factura_FR-2026-1188.pdf · 214 KB
AJ
Ana (cliente ático Colón)08:02
Re: cambio de alicatado baño
Se reenvia
sola
sola
K
Tu buzón de KonquerAI
Tu dirección privada
manuel-a7f3c2@facturas.konquerai.com
Es tuya y solo tuya. Nadie más puede meter facturas en tu cuenta con ella. Se configura en dos minutos el primer día y no vuelves a tocarla.
A partir de aquí tú ya no haces nada más. Ni descargar el PDF, ni guardarlo en una carpeta, ni apuntarlo en ningún sitio. Sigue en la obra.
Paso 2 de 5
El sistema la recoge
en cuanto entra.
Sin horarios ni revisiones. Llega a las once de la noche de un sábado y se procesa a las once de la noche de un sábado.
Lo que pasa en los primeros segundos
Encuentra el documento adjuntoDistingue la factura de la firma, del logo del proveedor y de cualquier otra imagen del correo.
Comprueba que no la tienes yaSi el proveedor la reenvía tres veces, entra una sola vez. Nunca vas a pagar dos veces lo mismo por un duplicado.
Sabe que es tuyaPor tu dirección privada. Cada factura acaba en la cuenta correcta, sin mezclarse con la de nadie.
Guarda el PDF originalIntacto, tal cual te lo mandaron. Si Hacienda te lo pide dentro de cuatro años, sigue ahí.
Y además
Si el proveedor te manda cinco facturas en un mismo correo, las coge las cinco. Una por una.
Si la factura no va adjunta sino escrita en el cuerpo del correo, también la lee. Es lo que hacen las eléctricas y las telefónicas.
PDF, foto del móvil o escaneo. Le vale cualquiera de los tres.
Paso 3 de 5
Lee la factura entera.
Dato por dato.
Lo que tú harías a mano un domingo por la tarde, con la calculadora al lado. Tarda ocho segundos y no se equivoca en un decimal.
SUMINISTROS FERRER, S.L.
NIF B-46815320
Pol. Ind. Fuente del Jarro
C/ Ciudad de Liria 22 · 46988 Paterna (Valencia)
C/ Ciudad de Liria 22 · 46988 Paterna (Valencia)
Tel. 961 34 22 08 · admin@suministrosferrer.es
FACTURA
Nº FR-2026/1188
Cliente
Manuel Ortega Sanchis · NIF 21458963R
C/ Sagunto 78, 3º · 46009 Valencia
C/ Sagunto 78, 3º · 46009 Valencia
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mortero cola flexible C2TE saco 25 kg | 40 | 11,90 | 476,00 |
| Placa yeso laminado 13 mm 1200x2500 | 24 | 12,75 | 306,00 |
| Perfilería montante 48 mm · 3 m | 30 | 5,45 | 163,50 |
| Pintura plástica mate blanca 15 L | 6 | 39,50 | 237,00 |
| Cinta de juntas papel 150 m | 10 | 10,20 | 102,00 |
Base imponible1.284,50 €
IVA 21 %269,75 €
TOTAL1.554,25 €
Forma de pago: transferencia a 30 días · ES21 2100 4471 8302 0019 4455
Documento
- Número
- FR-2026/1188
- Fecha de emisión
- 21/07/2026
- Vence el
- 20/08/2026
Quién te la manda
- Proveedor
- Suministros Ferrer, S.L.
- NIF
- B-46815320
- Población
- Paterna (Valencia)
Los números
- Base imponible
- 1.284,50 €
- IVA
- 21 % · 269,75 €
- Retención IRPF
- No aplica
- Total a pagar
- 1.554,25 €
Cómo se paga · Qué es
- Forma de pago
- Transferencia a 30 días
- Tipo de gasto
- Material
El detalle, línea a línea
Mortero cola flexible C2TE 25 kg40 × 11,90
Placa yeso laminado 13 mm24 × 12,75
Perfilería montante 48 mm30 × 5,45
Pintura plástica mate blanca 15 L6 × 39,50
Cinta de juntas papel 150 m10 × 10,20
Leída entera en 8 segundos
Paso 4 de 5
La coloca donde toca.
Sin preguntarte.
Aquí es donde se te quita el trabajo de verdad: no es solo leerla, es saber qué hacer con ella.
Qué documento es
Factura
No es un albarán. Y esto importa: los albaranes no valen para Hacienda, así que nunca se cuelan en tu IVA ni en la carpeta del gestor.
De quién es
Suministros Ferrer
Reconocido por su NIF y enlazado con su ficha. Ya llevas 14 facturas suyas este año, 8.940 € en total.
Qué tipo de gasto
Material
Clasificada sola entre material, herramientas, subcontrata, servicios, alquiler, seguros, suministros, vehículos o formación.
Qué trimestre
3T · 2026
Por fecha de emisión. Los 269,75 € de IVA ya están sumando en el IVA que te podrás descontar en octubre.
Nueva factura recibida — Suministros Ferrer, 1.554,25 €
Te avisa en la campana. Tú entras cuando puedas, le echas un vistazo y confirmas. Nada más.
Si algo falla, hay un segundo motorSi el primero no consigue leer el documento, entra otro distinto automáticamente. Tú ni te enteras.
Y si aun así no se puede leer, no se pierdeLa factura entra igual con su PDF y te avisa para que la repases a mano. Aquí no desaparece nada en silencio.
Paso 5 de 5
Y tú te la encuentras
ya puesta en su sitio.
Esto es lo que ves al entrar. Sin haber tocado el ordenador ni una sola vez.
Facturas recibidas
Lo que te han facturado tus proveedores
Por revisar 1
Revisadas
Total gastado
0 €
IVA soportado deducible
0 €
Buscar por proveedor, NIF o número...
Estado: Todos
Categoría: Todas
Obra: Todas
| Número | Proveedor | Fecha | Importe | Estado | Obra |
|---|---|---|---|---|---|
| FR-2026/1188 | Suministros Ferrer, S.L. | 21/07/2026 | 1.554,25 € | Por revisar | Ático C/ Colón 14 |
| A-2026/0442 | Electro Levante, S.L. | 14/07/2026 | 862,40 € | Pendiente de pago | Ático C/ Colón 14 |
| 2026-1177 | Andamios Turia | 09/07/2026 | 1.210,00 € | Pagada | Local Av. del Puerto |
| F-8821 | Talleres Marín | 02/07/2026 | 347,50 € | Pagada | Ático C/ Colón 14 |
El trimestre, en un clicTodas las facturas del 3T en una carpeta comprimida para tu gestor. Los albaranes fuera, que no pintan nada ahí.
El coste va a la obraEsos 1.284,50 € ya están contando en el ático de Colón. Sabes si esa obra te está dando dinero o quitándotelo.
El IVA, cuadradoLo que te podrás descontar en el modelo 303 se actualiza solo con cada factura que entra.
Tú levantas obras.
Que las facturas se metan solas.
Desde que el proveedor le da a enviar hasta que la tienes clasificada, con su IVA, su proveedor, su trimestre y su obra, no has tocado el ordenador ni una vez.
0Clics tuyos
8 sEn leerla entera
24/7También en agosto
Y esto es solo la entrada. Una vez dentro, esa factura ya está trabajando: en el IVA del trimestre, en la ficha del proveedor y en el margen de la obra.